Каждая компания имеет определенный объем информации, которая нуждается в защите от незаконного распространения. Это могут быть финансовые документы, бизнес-планы, договора с поставщиками и клиентами, персональные сведения о сотрудниках фирмы. Существует множество источников для утечки данных: электронная почта, съемные носители, создание резервных копий, открытые ресурсы в виде форумов или соцсетей.

Руководители предприятий принимают различные меры для предотвращения незаконного распространения информации. Для этого они устанавливают хорошую зарплату штатному персоналу, внедряют прослушку или слежку, позволяющую контролировать действия, происходящие на компьютерной технике, а также предусматривают в трудовом договоре возмещение убытков за разглашение коммерческой тайны.

Эффективное предотвращение утечки данных помогает организовать специальная система, с помощью которой проводится отслеживание распечатки или пересылки секретных данных, а также посещение нехарактерных для трудового процесса сайтов. Удобный электронный инструмент позволяет проводить лингвистическое исследование текстовых документов и по ключевым словам определять возможность утечки важной информации. Внедрение эффективной системы считается профилактическим решением, с помощью которого можно обнаружить любые нарушения, касающиеся мониторинга, фильтрации или передачи важных сведений.

Такой ресурс, как dlp, имеет много преимуществ, повышающих конкурентные способности производственной компании. Он обеспечивает надежную защиту важной для развития фирмы информации. Система осуществляет систематизацию и структурирование материалов по определенным параметрам, которые используются в процессе трудовой деятельности. Она обеспечивает максимальную прозрачность ведения бизнес-процессов. Это позволяет применять полученные сведения для принятия административных решений или привлечения к действиям специальных служб безопасности.

Система data leak prevention обеспечивает качественный контроль над возможным распространением информации. Она гарантирует сокращение риска утраты, похищения или преднамеренного уничтожения важной для производственного процесса информации. С помощью электронного ресурса можно добиться надежной защиты компьютерного оборудования от действия вредоносного программного обеспечения. Система фиксирует все действия, связанные с перемещением охраняемых сведений.